Comissão de Automação

Histórico

A Comissão Assessora que, junto ao SBU, passou a denominar-se Comissão de Automação , foi designada pela Portaria nº 1272, de 14 de maio de 1998, com as atribuições de planejar, coordenar e executar a implantação do novo software de automação do Sistema de Bibliotecas da UFRGS .

A seguir, estas atribuições são especificadas em competências assumidas ao longo do trabalho que seus integrantes vêm desempenhando:

1) Planejamento:

•  assessorar a direção do SBU na definição de prioridades de implantação dos módulos do Aleph;

•  assessorar a direção do SBU na definição do cronograma de implantação dos módulos;

•  elaborar projetos vinculados à implantação do Aleph e prestar contas dos mesmos;

•  definir cronograma e conteúdo dos treinamentos a serem oferecidos ao SBU;

•  identificar e propor à direção do SBU temas de trabalho/estudo relevantes para consolidação do processo de automação das bibliotecas da Universidade ou para a melhoria do desempenho do sistema (por exemplo: catalogação retrospectiva).

2) Coordenação:

•  da instalação do Aleph e de equipamentos nas bibliotecas do SBU;

•  da divulgação do Aleph no âmbito da UFRGS e para outras instituições;

•  do treinamento das equipes das bibliotecas no uso do sistema;

•  do processo de consistência das bases Bibliográfica, de Autoridades e de Itens.

3) Execução:

•  elaborar e divulgar a documentação do sistema;

•  realizar a consistência das bases Bibliográfica, de Autoridades e de Itens nas inconsistências que não se relacionam com a interpretação do código de catalogação e de tabelas de indexação;

•  customizar os módulos (definir tabelas, telas, índices, relatórios e impressos);

•  divulgar, sistematicamente, no âmbito do SBU, as atividades de implantação do Aleph.

Equipe

Caterina Groposo Galvão

Janise Silva Borges da Costa

Lais Freitas Caregnato

Zaida Horowitz

Zita Prates de Oliveira (Coordenadora)